Un sistema de gestión integral para que tu PyME funcione sin depender de ti
Cotizaciones con seguimiento, inventario, clientes y pendientes con responsable: todo en un solo sistema, no en tu cabeza. Se implementa por fases, sin frenar tu operación. Y el código y los accesos quedan a nombre de tu empresa.
- Cotizaciones abiertas12
- Sin seguimiento3
- Por cobrar$184,200
- ConstructoraCotización 1042 · $86,400Cerrada
- Taller mecánicoCotización 1043 · $52,800En seguimiento
- DistribuidoraCotización 1044 · $45,000Sin respuesta · 8 d
Trabajas con alguien que da la cara
- Factura CFDI 4.0Deducible desde el primer peso.
- Contrato con entregablesAlcance, fechas y responsables por escrito.
- Código y accesos a tu nombreRepositorio, servidor y cuentas de tu empresa, no mías.
- Soporte con SLA y manualesTiempos de respuesta por escrito y todo documentado.
- Un solo lugarCotizaciones, clientes, inventario y pendientes dejan de vivir en cinco archivos y en tu cabeza.
- Deja de depender de tiCada pendiente tiene responsable y fecha. Si faltas dos semanas, la operación sigue caminando.
- Procesos que corren solosLos seguimientos, recordatorios y avisos que hoy sales tú a empujar, salen solos.
¿Qué ordena un sistema de gestión en tu PyME?
Lo que hoy se te escapa: cotizaciones que nadie siguió, un inventario que solo cuadra cuando alguien cuenta a mano, clientes repartidos entre tu celular y una hoja, y procesos que viven en cadenas de correo. Todo eso pasa a un mismo sistema, con responsable y con fecha.
Cotizaciones con seguimiento
Salen del sistema numeradas, se sabe en qué estado está cada una y el recordatorio se dispara solo. Se acabó el Word que nadie volvió a abrir.
Inventario que sí cuadra
Entradas, salidas y existencias al día, con aviso cuando algo baja del mínimo. Sin esperar al conteo de fin de mes para enterarte.
Tus clientes en un CRM, no en tu celular
Historial, cotizaciones, pagos y la última conversación en una sola ficha. Si alguien falta, otro atiende sin empezar de cero.
Lo que hoy vive en Excel y en el correo
Órdenes, aprobaciones y entregas con responsable y fecha. Se ve en qué paso va cada cosa y quién la tiene detenida.
¿Cuánto tiempo me va a quitar implementarlo?
Menos del que te imaginas, porque no se cambia todo de golpe. Se arranca por el proceso que más te está costando, corre en paralelo a lo que ya haces, y cuando ese módulo funciona se pasa al siguiente. Tu operación no se detiene ni un día.
¿Tengo que parar la operación?
No. El sistema nuevo corre en paralelo mientras el proceso viejo sigue vivo. Se cambia cuando el nuevo ya demostró que funciona con tus datos reales, no antes. Si algo falla, te regresas sin haber perdido nada.
¿Cuántas horas mías se van en esto?
Dos o tres a la semana durante la primera fase, y casi todas en explicarme cómo trabajas hoy. La configuración y la carga de datos las hago yo, no tu equipo.
¿Y capacitar a todos?
Nadie aprende un sistema completo de un jalón. Cada quien aprende solo su parte, con un manual corto y un video al que puede volver. No hay curso de ocho horas ni examen.
¿Y si mi equipo se resiste?
Pasa casi siempre, y normalmente es porque el sistema les da más trabajo del que les quita. Por eso se arranca con el proceso que a ellos más les duele: ahí la resistencia dura poco.
Se implementa por fases porque tu operación no puede darse el lujo de pararse. Es la única forma que aguanta una PyME.
¿Qué PyMEs necesitan un sistema de gestión?
Las que ya crecieron más de lo que aguanta el Excel. La señal no es el tamaño ni la facturación: es que el dueño sea el cuello de botella, que haya trabajo que solo una persona sabe hacer y que las cosas se caigan cuando alguien se va de vacaciones.
Constructoras y contratistas
Obras, avances, materiales y subcontratistas con un responsable por partida.
Distribuidoras y mayoristas
Pedidos, inventario en varias bodegas y listas de precios por cliente.
Despachos y consultorías
Expedientes, horas, cotizaciones y cobranza en una misma ficha de cliente.
Talleres y servicio en campo
Órdenes de trabajo, refacciones, técnicos en ruta y garantías.
PENDIENTE
Caso real del portafolio
Sustituir este bloque por un caso real: giro y tamaño de la empresa, cómo operaba antes, con qué proceso se arrancó, en cuántas fases y qué cambió para el dueño. Este perfil compra por referencia: conviene añadir nombre y contacto de un cliente que acepte dar referencia por teléfono. No publicar hasta tener el dato verificado y la autorización por escrito.
¿Cuánto cuesta un sistema de gestión o ERP para una PyME en México?
Depende de cuántos módulos entran y de cuánto de tu proceso hay que ordenar antes. No es lo mismo poner en orden las cotizaciones que montar inventario, CRM y facturación a la vez. Por eso se cotiza después del diagnóstico y se puede ir por fases.
Todo incluido, sin sorpresas
El precio depende de cuántos módulos necesitas y de qué tan ordenada esté hoy tu operación. En el diagnóstico gratis definimos el alcance de la primera fase y te doy el número exacto, sin compromiso.
Se cotiza por fases: pagas la que vas a usar, no el sistema completo por adelantado.
- Diagnóstico de tu operación: qué procesos entran en cada fase y en qué orden
- Configuración del sistema con tus procesos, tus formatos y tus reglas
- Migración de lo que hoy tienes en Excel, Word y correo
- Usuarios y permisos por puesto: cada quien ve lo que le toca
- El código fuente, el repositorio, el servidor y los accesos a nombre de tu empresa
- Manual corto por puesto y capacitación grabada
- Acompañamiento durante el arranque de cada fase
- Soporte con tiempos de respuesta por escrito (SLA)
- Factura CFDI 4.0 y contrato con alcance, fechas y responsables
¿Qué más necesitas saber antes de contratar?
Lo que este tipo de decisión exige revisar antes de firmar: facturación fiscal, de quién es el código, qué pasa si cambias de proveedor y con qué se conecta. Si te falta alguna, escríbele a Gerardo Urías por WhatsApp y te la contesta él mismo.
¿Emite facturas CFDI 4.0?
Sí. Se conecta con un PAC autorizado por el SAT para timbrar desde el mismo sistema, con tus series y folios. Los timbres los cobra el PAC aparte y te digo cuánto es antes de contratar. Tu contabilidad la sigue llevando tu contador; el sistema le entrega lo que necesita, ya ordenado.
¿Y si mañana cambio de proveedor? ¿Qué me llevo?
Todo. El código fuente, la base de datos, el repositorio, el servidor y las cuentas están a nombre de tu empresa desde el primer día, y el sistema queda documentado. Le entregas los accesos a quien siga y continúa. Nada depende de mí para que el sistema funcione.
¿Es un ERP de los caros o algo hecho a la medida?
A la medida, y por eso no pagas módulos que nunca vas a abrir. Un ERP de catálogo te obliga a acomodar tu operación a su forma de trabajar; aquí es al revés. Y si en tu caso conviene más un ERP comercial, te lo digo en el diagnóstico aunque yo no lo venda.
¿Está en la nube? ¿Y si se cae el internet?
Sí, en la nube, para que entres desde la oficina, desde tu casa o desde el celular. El servicio se contrata a nombre de tu empresa y con respaldos diarios. Si parte de tu operación necesita trabajar sin conexión, se plantea desde el diagnóstico porque cambia el alcance y el precio.
¿Se conecta con lo que ya uso?
Por lo general sí: hojas de cálculo, tu sistema contable, correo y WhatsApp. Qué se conecta y qué no se define en el diagnóstico y queda por escrito en el contrato. No prometo una integración antes de haber visto con qué se va a hablar.
¿Cuánto tarda la primera fase?
Entre tres y seis semanas, según con qué proceso arranquemos. Al terminar esa fase ya hay algo en uso real con tus datos, no una demo. Las siguientes fases se agendan cuando tú lo decidas: no corren en automático ni se cobran por adelantado.
¿Listo para que tu empresa camine sin ti?
El diagnóstico es una llamada de media hora: me cuentas cómo opera hoy tu negocio y te digo qué ordenaría primero, en cuántas fases y qué costaría la primera. Si tu caso todavía no lo amerita, te lo digo. Escríbele a Gerardo Urías por WhatsApp.